Beroepsprofiel office & managementsupport specialist
Als office & managementsupport specialist verveel je je nooit. Met een uiteenlopend takenpakket is het jouw doel het management of de directie zoveel mogelijk werk uit handen te nemen en de dagelijkse gang van zaken op het kantoor te organiseren. Heb jij organisatietalent en wil je graag mensen helpen? Volg dan de opleiding tot office & managementsupport specialist niveau 4 aan het Regio College.
Wat is een office & managementsupport specialist
Een office & managementsupport specialist biedt secretariële ondersteuning aan een of meerdere personen van de directie of het management. Je bent het eerste aanspreekpunt en de schakel tussen directieleden, medewerkers en klanten. Je houdt agenda’s bij, bereidt vergaderingen voor, werkt teksten uit, verzorgt de correspondentie, houdt sociale mediakanalen up-to-date, notuleert en regelt lunches, recepties en zakenreizen. Jij bent in staat om de administratie van een kantoor op rolletjes te laten lopen.
Wat doet een office & managementsupport specialist
Als office & managementsupport specialist:
- onderhoudt de klantrelaties en treedt je op als aanspreekpunt voor klanten;
- verzorg je de zakelijke communicatie;
- beheer je de agenda’s en plan je afspraken;
- neem je het management zoveel mogelijk werk uit handen;
- lever je managementinformatie aan;
- handel je administratieve taken af;
- schrijf en redigeer je teksten.
Competenties
- Verantwoordelijk: je neemt je taken zoals het correct verwerken van de administratie serieus;
- Klantgericht: je bent dienstverlenend en denkt met de directie of het management mee;
- Sociaal: je hebt mensenkennis, je kan duidelijk communiceren, goed luisteren en situaties aanvoelen;
- Kwaliteitsgericht: goed werk afleveren is belangrijk voor je;
- Samenwerken: je werkt graag samen en kan makkelijk communiceren met collega's en klanten;
- Taalkundig: je kunt kwalitatief goede teksten schrijven en redigeren.
Waar kun je werken als office & managementsupport specialist
Met deze opleiding kun je overal in het bedrijfsleven terecht. Van kleine lokale ondernemingen tot grote multinationals. Elk bedrijf kan een pro-actieve specialist management support goed gebruiken.
Doorstroommogelijkheden
Heb je inmiddels wat ervaring opgedaan als office & managementsupport specialist, dan kun je, eventueel door het volgen van cursussen, doorgroeien naar functies met meer zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en leidinggevende taken.
Werktijden
Je werktijden vallen doorgaans binnen kantoortijden (8.00 - 18.00 uur), maar dit is uiteraard afhankelijk van het bedrijf waar je werkt.
Salaris office & managementsupport specialist
Het startsalaris van een specialist management support ligt rond de € 1.781,- bruto per maand. Met de jaren groei je door in je functie en in salaris. Het gemiddelde salaris ligt op € 2.524,- bruto per maand.
